vallBro IT Consulting
Setor Saúde

IA de atendimento ao cliente para clínicas e centros de saúde

Automatize a recepção da sua clínica com um agente de IA que atende ligações, WhatsApp e web 24/7. Gerencia consultas, reduz o absenteísmo e evita que você perca pacientes por ligações não atendidas, sem ampliar a sua equipe.

Atención por voz, WhatsApp y email

  • Voz
  • WhatsApp
  • Email

O problema

A recepção está sobrecarregada: o telefone não para e ligações se perdem — e ligação perdida é consulta perdida.

Pacientes que esquecem a consulta e não avisam, deixando horários impossíveis de preencher.

Ligações fora do horário que ninguém atende e acabam em outra clínica.

O que resolve

Gestão de consultas 24/7

Marcar, alterar ou cancelar consulta por telefone, WhatsApp e web, a qualquer hora.

Lembretes automáticos

Reduz o absenteísmo com lembretes de consulta e confirmações automáticas.

Dúvidas frequentes

Horários, localização, o que levar, preparação prévia a um exame… resolvidas na hora.

Triagem e encaminhamento

A IA capta o motivo da consulta e encaminha à pessoa adequada quando necessário.

Reativação e acompanhamento

Ligações ativas para confirmar consultas ou recuperar pacientes que não voltaram.

Pesquisas de satisfação

Ligações automáticas pós-consulta para medir a experiência do paciente.

Campanhas por WhatsApp

Comunica check-ups, promoções de temporada ou novos serviços de forma automatizada.

Serviços complementares

O agente identifica a oportunidade e oferece ao paciente serviços complementares adequados ao seu caso, ajudando a aumentar o valor de cada visita.

Integração total com sistemas de saúde

O agente se integra aos sistemas de saúde para consultar agendas, gerenciar consultas e executar ações em tempo real

VallBro IT Consulting
Agente de IA - Voz e Texto
Telefone / Voz
WhatsApp
Sistema de agendamento
Software clínico / HIS
CRM de pacientes
E-mail
Bancos de dados
APIs externas

O agente se integra aos sistemas de saúde para consultar agendas, gerenciar consultas e executar ações em tempo real

Diferencial chave

Otimização inteligente da agenda

A IA gerencia automaticamente cancelamentos e reatribui consultas da lista de espera sem intervenção humana

Cancelamento detectado

Um paciente cancela uma consulta

Análise automática

O agente detecta o espaço livre na agenda

Consulta lista de espera

Identifica pacientes interessados naquele horário e especialidade

Contato automático

Liga ou envia WhatsApp oferecendo a consulta disponível

Consulta reatribuída

O paciente confirma e a agenda é atualizada em tempo real

Resultado

A IA otimiza a agenda em tempo real para evitar lacunas vazias e maximizar a ocupação. Tudo sem intervenção humana, reduzindo cancelamentos e aproveitando cada espaço disponível.

Agente de voz com IA: atendimento telefônico que nunca desliga

Automatize o atendimento telefônico da sua empresa com um agente de voz com IA que fala de forma natural, atende e faz várias chamadas ao mesmo tempo e resolve as dúvidas dos seus clientes por telefone 24/7, em vários idiomas.

Chamadas recebidas

Atende cada chamada na hora e de forma simultânea, sem esperas nem filas por mais que cheguem ao mesmo tempo. Responde dúvidas, gerencia consultas e encaminha para uma pessoa quando necessário.

Chamadas realizadas

Faz múltiplas chamadas em paralelo para lembretes de consulta, acompanhamentos e campanhas de forma automática, liberando a sua equipe das chamadas repetitivas.

Multilíngue

Atende cada cliente no seu idioma, ampliando o seu alcance sem contratar pessoal adicional por idioma.

Integrado com os seus sistemas

Registra e consulta informações no seu CRM ou ERP durante a chamada, desde que tenham integração.

O agente de voz atende e realiza várias ligações ao mesmo tempo, então o pico do início da manhã deixa de ser um problema: nenhum paciente espera e nenhuma ligação se perde.

Tratamos os dados de saúde com a máxima sensibilidade, conforme o RGPD (categoria especial de dados). O assistente integra-se com o seu software de agendamento de consultas ou prontuário eletrônico sempre que houver opções de integração.

Demonstração setorial

Ouça um exemplo real

Ouça como o agente de IA gerencia um cancelamento e reatribui uma consulta da lista de espera

INACTIVO

Demo Health

Exemplo: otimização de agenda após cancelamento

Canal: Voz / WhatsApp

Caso de uso: Paciente cancela consulta, o agente detecta o espaço, consulta a lista de espera, entra em contato com o próximo paciente e reatribui a consulta automaticamente.

Benefícios

Benefícios para centros de saúde

Agenda otimizada sem lacunas

Reatribuição automática de consultas canceladas maximiza a ocupação

Redução de cancelamentos

Lembretes automáticos e confirmações prévias minimizam ausências

Menos carga administrativa

A equipe pode focar em tarefas de maior valor

Atendimento 24/7 ao paciente

Disponibilidade completa para solicitações, consultas e gestão de agendamentos

Melhora da experiência e satisfação

Respostas instantâneas e gestão eficiente aumentam a confiança

Maior eficiência operacional

Otimização contínua de recursos e redução de tempos ociosos

Perguntas frequentes

Otimize o atendimento ao paciente e a gestão de consultas com IA

Reduza cancelamentos, maximize a ocupação da sua agenda e melhore a experiência do paciente com um agente inteligente disponível 24/7.

Integração rápida com seu sistema de gestão de consultas, HIS e CRM atual